INFORMATIVA SULLA PRIVACY

PREMESSE:

ASCHERI ACADEMY LTD è consapevole dell’importanza della tua privacy e delle modalita’ di utilizzo dei tuoi dati personali. Rispettiamo e apprezziamo la tua privacy e raccoglieremo e utilizzeremo i tuoi dati personali solo attraverso le modalita’ di seguito descritte e in modo coerente con i nostri obblighi e i tuoi diritti ai sensi della legge.

 

1. I nostri dettagli

ASCHERI ACADEMY LTD è una Private Limited Company registrata in Inghilterra e Galles con numero di registrazione 10139775 e sede legale in Suite Omega 410, 26-28 Hammersmith Grove, Londra W6 7BA, Regno Unito.

Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer): Guido Ascheri

Indirizzo e-mail: info@ascheri.academy

Numero di telefono: + 44 (0)20 8834 1076

Indirizzo per la corrispondenza: Suite Omega 410, 26-28 Hammersmith Grove, Londra W6 7BA, Regno Unito.

 

2. Oggetto dell’informativa

La presente informativa descrive come utilizzeremo i tuoi dati personali: come verranno raccolti, conservati e processati. Inoltre, descrive i tuoi diritti previsti dalla legge in relazione ai tuoi dati personali.

 

3. Cosa si intende per dati personali?

UK GDPR e Data Protection Act 2018 (insieme indicati come “Normativa sulla protezione dei dati personali”) definiscono i dati personali come “qualsiasi informazione riguardante una persona identificabile che può essere direttamente o indirettamente identificata tramite riferimento ad un elemento di identificazione”.

Con dati personali, in termini generali, si intende qualsiasi informazione che ti riguarda e che permette la tua identificazione. La definizione comprende sia informazioni ovvie come il tuo nome o i tuoi dettagli di contatto, ma anche informazioni come numeri di identificazione, dati di localizzazione elettronica e altri elementi identificativi online.

I dati personali da noi utilizzati sono descritti nel dettaglio al paragrafo 5 del presente documento.

 

4. Quali sono i miei diritti?

Secondo la normativa sulla protezione dei dati personali, ti sono riconosciuti i seguenti diritti, che ci impegneremo sempre a rispettare:

a. Il diritto ad essere informato su come i tuoi dati personali verranno raccolti ed utilizzati. Nella presente informativa troverai tutte le informazioni necessarie, ma potrai contattarci per richiedere ulteriori informazioni o per qualsiasi domanda, utilizzando i contatti che troverai nel paragrafo 11.

b. Il diritto di accedere ai tuoi dati personali da noi conservati. Troverai maggiori informazioni sul punto al paragrafo 10.

c. Il diritto di rettificare i tuoi dati personali, nel caso in cui quelli da noi detenuti siano inaccurati o incompleti. Ti preghiamo di contattarci utilizzando i dettagli indicati al paragrafo 11.

d. Il diritto all’oblio, ovvero il diritto di richiedere la cancellazione di qualsiasi tuo dato personale da noi detenuto. Ti preghiamo di contattarci utilizzando i dettagli indicati al paragrafo 11 per maggiori informazioni.

e. Il diritto di limitare (o impedire) il trattamento dei tuoi dati personali.

f. Il diritto di opporsi all’utilizzo da parte nostra dei tuoi dati personali per uno o più o scopi particolari.

g. Il diritto di revocare il consenso. Ciò significa che, se il consenso è la base legale che ci autorizza al trattamento dei tuoi dati personali, sarai libero di revocare tale consenso in qualsiasi momento. Potrai cancellare la tua iscrizione in qualsiasi momento cliccando su “unsubscribe”, presente in qualsiasi e-mail che ricevi o inviandoci una e-mail a info@ascheri.academy.

h. Il diritto alla trasferibilità dei dati. Ciò significa che, se ci hai fornito i tuoi dati personali in modo diretto, se li stiamo utilizzando con il tuo consenso o per l’esecuzione di un contratto, e se tali dati sono processati utilizzando procedure automatizzate, potrai richiederci una copia di tali dati personali per riutilizzarli in relazione ad un altro servizio o attività.

i. Diritti relativi al processo decisionale automatizzato e al profiling. Non utilizziamo i tuoi dati personali secondo tali modalità.

Per ulteriori informazioni sull’utilizzo dei tuoi dati personali da parte nostra o sull’esercizio dei diritti sopra descritti, ti invitiamo a contattarci utilizzando i dettagli indicati al paragrafo 11.

È importante che i tuoi dati personali siano accurati e aggiornati. In caso di modifica dei tuoi dati personali, ti chiediamo gentilmente di informarci circa qualsiasi cambiamento.

Inoltre, potrai ottenere maggiori informazioni sui tuoi diritti presso l’Information Commissioner’s Office o presso il Citizens Advice Bureau locale.

Se hai ragione di presentare un reclamo in merito al nostro utilizzo dei tuoi dati personali, hai il diritto di presentare un reclamo all’Information Commissioner’s Office. Apprezzeremmo comunque l’opportunità di risolvere noi stessi i tuoi problemi; quindi, ti preghiamo di contattarci utilizzando i dettagli indicati al paragrafo 11.

 

5. Quali dati personali raccogliete e con quali modalità?

Raccogliamo varie informazioni relative alle persone che interagiscono con noi.

È importante che i dati personali in nostro possesso siano accurati ed aggiornati. Ti chiediamo cortesemente di tenerci aggiornati circa eventuali cambiamenti nei tuoi dati personali nel corso del rapporto con noi.

Potremmo raccogliere e conservare alcuni o tutti i dati personali riportati nella tabella sottostante, utilizzando le modalità di seguito riportate in tabella. Non raccogliamo dati personali di “categoria speciale” o “sensibili” e dati personali relativi a bambini o a condanne penali e/o reati.

Dati Raccolti

Per i nostri studenti e tutte le persone che frequentano i nostri webinar e corsi, abbiamo bisogno di raccogliere le informazioni sulla tua identità, tra cui nome, cognome, titolo, data di nascita, indirizzo e-mail, città e codice postale. Per i corsi accreditati/approvati sarà richiesto anche il tuo albo professionale e codice fiscale. Se ci chiedi di inviarti una copia cartacea del tuo certificato, avremo bisogno anche del tuo indirizzo. A tua discrezione, potrai fornire il tuo numero di telefono.

Per i docenti e relatori che si occupano dei corsi, i webinar e i master, abbiamo bisogno di raccogliere le informazioni sulla tua identità, tra cui nome, cognome, titolo, data di nascita, indirizzo e-mail, numero di telefono e i tuoi dettagli professionali come indirizzo dell’ufficio, recapito telefonico, indirizzo e-mail, i dati dell’ordine professionale a cui sei iscritto ed il tuo CV.

Per i fornitori, abbiamo bisogno di raccogliere ed elaborare il tuo nome, informazioni di contatto, informazioni commerciali e dettagli bancari o metodi di pagamento.

Per le persone che visitano i nostri uffici, potremmo raccogliere il tuo nome e contatti.

Per le persone che si iscrivono ai nostri corsi, abbiamo bisogno di raccogliere il tuo nome, cognome, posizione lavorativa, indirizzo e-mail, città e codice postale. Per i corsi accreditati/approvati sarà richiesto anche il tuo albo professionale e codice fiscale.

Per le persone che prestano il consenso all’invio delle nostre informazioni promozionali, avremo bisogno di raccogliere ed elaborare i tuoi dati personali come nome, cognome, titolo, professione, indirizzo e-mail e città.

Per le persone che si registrano al nostro sito web, abbiamo bisogno del tuo nome, cognome, indirizzo e-mail, titolo, professione, numero di telefono, contatto Skype, nome utente e password.

Per coloro che interagiscono con noi attraverso il nostro sito Web, che utilizza tecnologie e cookie limitati per aiutarci a fornire un servizio efficace, ti preghiamo di consultare la nostra apposita policy sui cookie.

Per coloro che interagiscono con noi sui social media, non raccogliamo alcun dato al di fuori delle piattaforme social media da cui ci contatti a meno che tu non ci abbia chiesto di farlo. Possiamo utilizzare il tuo nome utente o profilo sui social media per risponderti.

 

Come raccogliamo e processiamo i tuoi dati personali

Quando ti registri ai nostri corsi e webinar online, quando ti registri al nostro sito Web, ci contatti per assistenza e per farci domande, ti iscrivi alla nostra newsletter, ci contatti attraverso le nostre piattaforme social media, richiedi che ti venga inviato materiale commerciale, fai parte di uno dei nostri sondaggi, o lasci un feedback.

Quando prendiamo contatti con i nostri fornitori e relatori.

Raccogliamo, inoltre, dati attraverso la piattaforma che utilizziamo per fornire i nostri servizi (Zoom: https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/360059564372-In-Product-Privacy-Notifications)

Quando interagisci direttamente con noi o il nostro staff per telefono, e-mail, posta o durante i corsi di formazione, webinar ed eventi. Ciò include i dati personali che fornisci quando ti iscrivi ai nostri corsi e servizi e alla nostra newsletter, quando richiedi che ti venga inviato materiale commerciale, o lasci un feedback.

Soggetti terzi e fonti accessibili al pubblico: potremmo ricevere dati personali su di te da soggetti terzi e fonti pubbliche. Per maggiori informazioni, scrivici utilizzando i recapiti indicati al paragrafo 11.

 

6. Come utilizzate i miei dati personali?

Secondo la normativa in materia di protezione dei dati personali, utilizziamo sempre i dati personali su base legale. La tabella che segue descrive come usiamo i tuoi dati personali e la relativa base legale:

Cosa facciamo	Quali dati usiamo	La nostra base legale
Inizialmente per prendere contatti con te quando interagisci con noi.	Dati identificativi e di contatto, e informazioni professionali.	Contrattuale, consenso.
Conserviamo un registro interno.	Dati identificativi e di contatto, e informazioni professionali.	Contrattuale, consenso.
Ti offriamo servizi e prodotti, ed elaboriamo le tue richieste.	Dati identificativi e di contatto, e informazioni professionali.	Contrattuale.
Ti informiamo dei nostri corsi e seminari.	Dati identificativi e di contatto.	Contrattuale, consenso.
Gestiamo i pagamenti ai nostri fornitori.	Dati identificativi e informazioni di pagamento.	Contrattuale.
Comunichiamo con te via telefono, e-mail e, in generale, gestiamo i rapporti con te. Ti avvisiamo se ci sono modifiche alla nostra policy sulla privacy.	Dati identificativi e di contatto, e informazioni professionali.	Contrattuale, consenso e interesse legittimo (a essere conforme alle previsioni di legge).
Ti forniamo informazioni sui nostri corsi e sui seminari attraverso la nostra newsletter (puoi annullare l’iscrizione in qualsiasi momento cliccando su “unsubscribe” o inviando una e-mail all’indirizzo: info@ascheri.academy)	Dati identificativi e di contatto, e informazioni professionali.	Consenso.

 

Con il tuo consenso e/o dove richiesto dalla legge, usiamo i tuoi dati personali anche per scopi commerciali, che potrebbero includere l’invio di e-mail con informazioni, novità sui nostri corsi. Non ti invieremo comunicazioni commerciali illegali né spam. Lavoriamo sempre per assicurare la massima protezione dei tuoi dati personali e rispettare le disposizioni della normativa di riferimento (Data Protection Legislation and the Privacy and Electronic Communications (EC Directive) Regulations 2003), e avrai sempre la possibilità di opporti. Richiediamo sempre il tuo consenso espresso prima di condividere i tuoi dati personali con terze parti per scopi di marketing e potrai ritirare il consenso in qualsiasi momento.

Utilizzeremo i tuoi dati personali solo per gli scopi per i quali sono stati originariamente raccolti, a meno che non riteniamo che un’altra finalità sia comunque compatibile con quello o quegli scopi originali e abbiamo bisogno di utilizzare i tuoi dati personali per tale ulteriore finalità. Se utilizziamo i tuoi dati personali in questo modo e vuoi sapere perché’ riteniamo che il nuovo scopo sia compatibile con quello originario, ti invitiamo a contattarci utilizzando i dettagli specificati nella Parte 11.

Se abbiamo bisogno di utilizzare i tuoi dati personali per uno scopo non connesso, o incompatibile con gli scopi per i quali sono stati originariamente raccolti, ti informeremo e spiegheremo la base giuridica che ci consente di farlo.

In alcune circostanze, ove consentito o richiesto dalla legge, potremmo trattare i tuoi dati personali a tua insaputa o senza il tuo consenso. Questo sarà fatto solo entro i limiti della legislazione sulla protezione dei dati e nel rispetto dei tuoi diritti.

 

7. Per quanto tempo saranno conservati i miei dati personali?

Conserveremo i tuoi dati personali solo per il tempo necessario a soddisfare le finalità per cui li abbiamo raccolti, anche al fine di soddisfare eventuali requisiti legali, contabili o di rendicontazione. Per informazioni più dettagliate, si prega di richiedere la nostra Data Retention Policy inviando un’e-mail a: info@ascheri.academy.

 

8. Come e dove sono memorizzati o trasferiti i miei dati personali?

Conserviamo i tuoi dati personali nel Regno Unito. Ciò significa che troverà applicazione la legislazione sulla protezione dei dati. Potremmo archiviare alcuni dei tuoi dati personali all’interno dello Spazio economico europeo (“SEE”); ciò significa che i tuoi dati personali saranno completamente protetti ai sensi del GDPR dell’UE e/o di standard equivalenti per legge. I trasferimenti di dati personali al SEE dal Regno Unito sono consentiti senza ulteriori adempimenti.

Poiché molte delle persone che si iscrivono ai nostri corsi e webinar si trovano al di fuori del Regno Unito, principalmente nello Spazio economico europeo, operiamo nel pieno rispetto sia del GDPR del Regno Unito che del GDPR dell’UE. Ciò significa che i tuoi dati personali saranno completamente protetti ai sensi della Legislazione sulla protezione dei dati, del GDPR e/o di standard equivalenti per legge.

Se abbiamo bisogno di trasferire le tue informazioni personali al di fuori del SEE in un paese che non fornisce lo stesso livello di protezione dei dati del paese in cui normalmente utilizzi i nostri prodotti o servizi, adotteremo le misure appropriate per garantire che le tue informazioni personali siano adeguatamente protette.

 

9. Condividete i miei dati personali?

Potremmo condividere i tuoi dati personali con altre società o soggetti terzi, quali relatori e albi professionali e organismi di regolamentazione, che collaborano con noi al fine di fornire prodotti e servizi e allo scopo di formulare offerte, preventivi e proposte di collaborazione con noi.

Se uno qualsiasi dei tuoi dati personali viene condiviso con una parte terza, come descritto sopra, adotteremo le misure necessarie a garantire che i tuoi dati personali siano gestiti in modo sicuro e in conformità con i tuoi diritti, i nostri obblighi e gli obblighi della parte terza ai sensi della legge, come descritto sopra nella Parte 8.

Se i dati personali vengono trasferiti al di fuori del SEE, adotteremo le misure adeguate al fine di garantire che i tuoi dati personali siano trattati in modo altrettanto sicuro e protetto come sarebbe all’interno del Regno Unito e ai sensi della legislazione sulla protezione dei dati.

In casi limitati, potremmo essere legalmente obbligati a condividere determinati dati personali, tra cui anche i tuoi, se siamo coinvolti in procedimenti legali o ci è imposto dalla legge, da un tribunale o da altra autorità statale.

 

10. Come posso accedere ai miei dati personali?

Se desideri sapere quali sono i tuoi dati personali di cui disponiamo, puoi chiederci i dettagli e una copia degli stessi (nel caso in cui siano conservati). Puoi dunque presentare una “richiesta di accesso”. È possibile utilizzare un modulo specifico, disponibile su richiesta.

In caso di domande o reclami relativi al modo in cui utilizziamo i tuoi dati personali, o se desideri esercitare uno qualsiasi dei tuoi diritti in merito ai tuoi dati personali, devi contattarci per iscritto inviando un’e-mail o una lettera agli indirizzi indicati nella Parte 11.

Risponderemo alla tua richiesta nel più breve tempo possibile e, in ogni caso, non oltre un mese dopo averla ricevuta. Normalmente, cerchiamo di dare una risposta completa, inclusa una copia dei tuoi dati personali se richiesti entro tale termine. In alcuni casi, tuttavia, in particolare se la tua richiesta fosse più complessa, potrebbe essere necessario più tempo fino a un massimo di due mesi dalla data in cui riceviamo la richiesta. Sarai pienamente informato degli sviluppi della tua pratica.

 

11. Come posso contattarvi?

Per ogni aspetto concernente i tuoi dati personali e la protezione dei dati, inclusa la richiesta di accesso, puoi contattarci ai seguenti indirizzi: (all’attenzione del Sig. Guido Ascheri):

Indirizzo e-mail: info@ascheri.academy

Indirizzo postale: Ascheri Academy Ltd, Suite Omega 410, 26-28 Hammersmith Grove, London W6 7BA, Regno Unito.

 

12. Modifiche all’informativa sulla privacy

Potremmo in futuro modificare la presente Informativa sulla privacy. Ciò potrebbe essere necessario, ad esempio, se la legge cambia o se cambiamo la nostra attività, e ciò incide sulla protezione dei dati personali. Eventuali modifiche saranno pubblicate sul nostro sito web.