Registrazione obbligatoria nei registri commerciali e e-communication
- Comunicazioni online:
- A partire dal 1° settembre 2020 tutte le società dovranno registrare un indirizzo e-mail nel registro commerciale pubblico.
- L’indirizzo e-mail registrato sarà reso pubblico e utilizzato per le comunicazioni tra i tribunali commerciali e la società.
- Il procedimento per la registrazione è molto semplice, basterà completare e firmare il modello predisposto.
- Il Codice di procedura civile croato è disponibile online:
- Con gli emendamenti del 2019 alle norme di procedura civile è stata introdotta l’e-communication (comunicazione elettronica) obbligatoria con i tribunali.
- A partire dal 1° settembre 2020 tutte le società registrate presso il registro pubblico croato dovranno richiedere l’accesso alla piattaforma di e-communication con i tribunali, ciò significa che tutte le società dovranno possedere un e-signature (firma digitale).
- La piattaforma consentirà agli utenti non solo di compilare e ricevere documenti ma anche di riesaminare file in formato digitale.
- Firma digitale:
- La firma digitale ha, ormai, sostituito quella autografa, rendendo più efficiente l’esecuzione dei documenti e semplificando l’archiviazione degli stessi.
- Anche nel caso in cui solo uno dei due firmatari abbia la firma elettronica, la controparte può comunque firmare.
- A seconda delle esigenze dell’attività, ci sono diverse tipologie di firma elettronica ma occorre fare alcune considerazioni:
- La firma qualificata è la tipologia di firma elettronica più utilizzata e consente l’identificazione non solo della società ma anche del firmatario come persona fisica. Questa forma di e-signature offre il più alto livello di protezione e, legalmente, equivale alla firma autografa.
- È opportuno selezionare un provider europeo certificato per le firme qualificate.
- Contratti online:
- Un contratto può essere validamente stipulato online o per e-mail, bisogna però assicurarsi che le parti concordino su ciascun elemento contrattuale. Non sono previsti requisiti di forma specifici.
- Il possesso di una firma elettronica facilita il processo.
- Restrizioni potrebbero essere previste per specifiche società o categorie di persone.